La ley de inteligencia artificial de la UE, el Reglamento (UE) 2024/1689, no te obliga a hacer un curso concreto ni a conseguir un certificado. Lo que sí pide, en su artículo 4, es que quien usa IA en su trabajo tome medidas para que su equipo la entienda y la use con criterio. Es lo que el Reglamento llama «alfabetización en materia de IA», y se aplica desde el 2 de febrero de 2025.
Si tienes una pyme o trabajas por tu cuenta, aquí verás qué implica, qué opciones de formación hay y cómo dejar constancia.
Nota: este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Está actualizado a septiembre de 2026. Para tu caso, consulta el texto vigente en EUR-Lex o a un profesional.
Qué dice la ley de inteligencia artificial sobre la formación
El artículo 4 se dirige a dos figuras: los proveedores, que desarrollan o comercializan sistemas de IA, y los responsables del despliegue, que los usan en su actividad profesional. Ambos deben tomar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal y de otras personas que usan esos sistemas en su nombre.
Esas medidas deben tener en cuenta los conocimientos técnicos, la experiencia y la formación de cada persona, el contexto en que se usa la IA y a quién afecta. Según el Reglamento, la alfabetización en IA es saber usarla de forma informada y conocer sus oportunidades, sus riesgos y los daños que puede causar.
Un cambio reciente: el Reglamento (UE) 2026/1744 («ómnibus digital» sobre IA), en vigor desde el 27 de julio de 2026, reformuló el artículo 4. Antes hablaba de garantizar, en la medida de lo posible, un «nivel suficiente» de alfabetización. Ahora pide adoptar medidas para apoyar su desarrollo, sin exigir un nivel concreto en cada persona. La obligación sigue; cambia el enfoque: cuenta el esfuerzo que puedas demostrar.
El Reglamento no fija una multa específica para el artículo 4; el régimen sancionador lo concreta cada Estado miembro. Y aunque el resto de la norma se aplica de forma escalonada, la alfabetización en IA ya es aplicable.
Qué implica para una pyme o un autónomo
Si usas IA en tu trabajo, eres responsable del despliegue. Da igual que sea un asistente para redactar, una herramienta que resume reuniones o un chatbot de atención al cliente. Solo queda fuera el uso personal y no profesional.
- A quién formar: a las personas de tu equipo que usan IA y a quienes la usan en tu nombre, como colaboradores externos.
- Cuánto: en proporción al uso. No es lo mismo redactar textos de marketing que filtrar candidaturas con IA, un uso de alto riesgo con obligaciones propias.
- Qué no se exige: la Comisión Europea aclaró en sus preguntas y respuestas sobre el artículo 4 que no hace falta un certificado ni evaluar formalmente a cada persona. Basta con un registro interno de la formación y otras medidas.
- Si trabajas solo: no tienes plantilla que formar, pero entender bien tus herramientas te permite usarlas con cabeza y explicar a tus clientes cómo trabajas.
Opciones para cumplir: comparativa
La ley no impone un formato. Estas son las opciones más habituales en una empresa pequeña:
| Opción | Coste y esfuerzo | Lo mejor | Lo que falla |
|---|---|---|---|
| Formación interna | Poco dinero, mucho tiempo | Se adapta a tus herramientas y tus normas | Necesita a alguien que sepa y tenga tiempo |
| Curso online en vídeo | Bajo o medio | Flexible, a tu ritmo | Genérico y pasivo: cuesta saber si se ha entendido |
| Charla puntual de un experto | Medio | Dudas resueltas en directo | Se olvida pronto y no llega a quien falta ese día |
| Videojuego formativo | Medio | Se decide en casos prácticos, con feedback y registro del progreso | Contenido general: no conoce tus herramientas ni tus reglas internas |
Lo que mejor suele funcionar es combinar: una base común para todo el equipo, una sesión interna corta sobre tus herramientas y normas, y un repaso cuando cambian.
Ventajas del videojuego formativo
- Practicas decidiendo en casos realistas, con feedback inmediato.
- Cada persona avanza a su ritmo, en el móvil o en el ordenador.
- Queda constancia de quién ha empezado y quién ha terminado.
Inconvenientes
- No sustituye unas normas internas claras sobre herramientas y datos.
- Requiere que cada persona reserve su tiempo y termine el curso.
- Para usos de alto riesgo hará falta formación más específica.
Qué debería cubrir la formación en IA
- Qué es la IA y cómo funciona, a nivel básico: por qué puede equivocarse con total seguridad o reproducir sesgos.
- Supervisión humana: revisar lo que genera antes de usarlo y saber cuándo no fiarse.
- Datos: qué información personal o confidencial no debe introducirse en una herramienta.
- Qué prohíbe el Reglamento, como la manipulación que explota vulnerabilidades o el reconocimiento de emociones en el trabajo, salvo por motivos médicos o de seguridad.
- Transparencia: cuándo hay que avisar de que alguien habla con una IA o de que un contenido se ha generado con ella.
- Tus reglas internas: herramientas aprobadas, usos permitidos y a quién consultar las dudas.
Y no olvides la parte humana: criterio, pensamiento crítico y comunicación. Son las mismas habilidades blandas de siempre, aplicadas a una herramienta nueva.
Cómo documentar la formación
Como el artículo 4 pide medidas, te interesa poder demostrar que las has tomado. Para empezar basta un registro sencillo:
- Inventario de usos: qué herramientas de IA se usan, para qué y quién las usa.
- Política de uso: una o dos páginas con lo permitido, lo prohibido y los datos que no se comparten.
- Registro de formación: quién ha hecho qué, cuándo, con qué contenido y en qué formato. Guarda certificados de finalización, listas de asistencia o informes de progreso.
- Revisión periódica: actualiza todo cuando llegue una herramienta nueva o cambie un uso.
Consejo: pon fecha a cada versión de tu política y de tu registro. Si alguien te pregunta, podrás enseñar qué hiciste y cuándo.
Cómo encaja Game Strategies
En la categoría de cursos de inteligencia artificial hay dos videojuegos pensados para toda la plantilla, sin conocimientos técnicos previos:
- Innowear (40 minutos): vives la semana decisiva del equipo de marketing de una empresa textil. Aprendes qué es la IA, cómo se aplica en el trabajo y por qué necesita supervisión humana y un uso ético.
- Technocity (30 minutos): eres responsable de IA y ética digital de una ciudad europea y decides qué propuestas encajan en el Reglamento. Repasa definiciones, prácticas prohibidas, obligaciones de cada actor y la diferencia entre modelos de uso general y sistemas de alto riesgo.
Si en tu empresa se manejan datos personales, Classified (90 minutos), en entorno de trabajo seguro, cubre la protección de datos. Todos están incluidos en la licencia anual del catálogo: 299 € por persona (IVA incluido), un año de acceso a los 71 videojuegos, un certificado de finalización por curso y un panel para asignar cursos y ver el progreso, útil para tu registro. Lo que no hacen es redactar tus normas internas: esa misión te toca a ti.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio formar a los empleados en IA?
El artículo 4 obliga a quien usa IA en su actividad profesional a tomar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal. La formación es la medida más habitual, pero la ley no impone un formato ni un número de horas.
¿Cada cuánto hay que repetir la formación?
El Reglamento no fija una periodicidad. Lo razonable es revisarla cuando cambian las herramientas, los usos o las personas del equipo.
¿Afecta a empresas de fuera de la UE?
Puede afectarles si comercializan sistemas de IA en la UE o si los resultados de sus sistemas se usan en la Unión. Si tu empresa está fuera, revisa tu caso con un profesional.