En gestion des priorités, aucune méthode ne convient à tout le monde. La technique Pomodoro aide à se lancer, la matrice d'Eisenhower à décider par quoi commencer et GTD à ne rien oublier. Chacune règle un problème différent (procrastination, priorités, oublis, planning irréaliste) : quel est le vôtre ?
Voici six méthodes connues de gestion du temps et des priorités, avec leurs avantages, leurs inconvénients et pour qui chacune est faite, puis comment les combiner en un système personnel : c'est là que se joue le vrai progrès.
Les 6 méthodes en un coup d'œil
| Méthode | Ce qu'elle règle | Prise en main | Point faible | Idéale pour |
|---|---|---|---|---|
| Pomodoro | Procrastination et manque de concentration | Très facile | Coupe le travail de fond | Tâches qu'on repousse, révisions |
| Matrice d'Eisenhower | Distinguer l'urgent de l'important | Facile | « Important » reste subjectif | Les personnes très sollicitées |
| GTD | Oublis et tâches qui s'accumulent | Exigeante | Demande une revue hebdomadaire | Nombreux projets, messagerie saturée |
| Time blocking | Planifier sa journée de façon réaliste | Moyenne | Rigide face aux imprévus | Ceux qui maîtrisent leur agenda |
| Loi de Pareto (80/20) | Se concentrer sur ce qui a le plus d'impact | Facile | Ne dit pas comment exécuter | Entrepreneurs et indépendants |
| Liste de tâches du jour | Savoir quoi faire aujourd'hui | Très facile | Tend à déborder | Tout le monde, comme base |
1. La technique Pomodoro
Inventée par Francesco Cirillo : vous travaillez 25 minutes sur une seule tâche, faites 5 minutes de pause et, toutes les quatre sessions, une pause plus longue. Le minuteur découpe une tâche énorme en sprints courts.
Avantages
- Vous démarrez sans trop réfléchir.
- Les pauses vous protègent de l'épuisement.
Inconvénients
- S'arrêter à 25 minutes peut casser l'élan sur une tâche créative.
- Elle ne vous dit pas quelle tâche faire.
- Peu adaptée à un travail plein d'interruptions.
Pour qui : ceux qui procrastinent ou repoussent une tâche depuis des jours.
2. La matrice d'Eisenhower
Vous classez chaque tâche selon deux critères, urgent et important, dans quatre cases : faire tout de suite, planifier, déléguer ou abandonner. Stephen Covey l'a popularisée sous le nom des quatre quadrants de la gestion du temps.
Avantages
- Une liste chaotique devient claire en quelques minutes.
- Elle vous oblige à regarder l'important que vous repoussez toujours.
Inconvénients
- Ce qui est « important » dépend de vos objectifs : encore faut-il qu'ils soient clairs.
- Elle hiérarchise, mais n'aide pas à exécuter.
- Si tout finit en « urgent et important », vous n'avez rien gagné.
Pour qui : managers et toute personne très sollicitée. Si la case « déléguer » vous bloque, apprendre à déléguer avec méthode change la donne.
3. GTD (Getting Things Done)
C'est la méthode de David Allen. Son principe : votre tête sert à réfléchir, pas à retenir. Tout ce qui arrive est noté dans un système fiable, en cinq étapes : collecter, clarifier, organiser, réviser et agir. Sa règle la plus connue : si une action prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite.
Avantages
- Rien ne vous échappe et vous avez l'esprit plus léger.
- Très efficace avec beaucoup d'e-mails et de projets en parallèle.
Inconvénients
- Elle demande un temps d'apprentissage.
- Si vous lâchez la revue hebdomadaire, le système s'effondre.
- Le risque : passer plus de temps à organiser qu'à faire.
Pour qui : ceux qui gèrent de nombreux dossiers et une messagerie débordante.
4. Le time blocking (blocs de temps)
Vous réservez dans votre agenda des créneaux pour chaque tâche ou type de travail, comme des rendez-vous avec vous-même. Votre liste devient un plan horaire.
Avantages
- Retour à la réalité : vous voyez si tout tient vraiment dans la journée.
- Il protège du temps pour le travail de fond.
Inconvénients
- Un imprévu suffit à tout décaler.
- On sous-estime facilement la durée des tâches.
- Peu adapté si votre agenda est dicté par les autres.
Pour qui : ceux qui maîtrisent une bonne partie de leur agenda, comme les indépendants ou les profils créatifs.
5. La loi de Pareto (règle des 80/20)
Elle part d'un constat : une petite partie de ce que vous faites produit souvent l'essentiel de vos résultats. Le 80/20 n'est pas un ratio exact, c'est une question : quelles quelques tâches font vraiment avancer les choses ?
Avantages
- Elle vous recentre sur l'impact, pas sur l'agitation.
- Elle vous donne des arguments pour dire « non ».
Inconvénients
- C'est un critère, pas une méthode : elle n'organise pas votre journée.
- Certaines tâches à faible impact restent à faire.
Pour qui : entrepreneurs, commerciaux et indépendants aux multiples clients ou projets.
6. La liste de tâches du jour
Au lieu d'une liste sans fin, vous choisissez chaque matin (ou la veille) quelques tâches à terminer dans la journée, quoi qu'il arrive. Beaucoup y ajoutent l'idée d'« avaler le crapaud » popularisée par Brian Tracy : commencer par la tâche la plus difficile.
Avantages
- C'est la méthode la plus simple de toutes.
- Rayer la dernière tâche a un vrai goût de mission accomplie.
Inconvénients
- Sans système derrière, ce qui n'entre pas dans la liste se perd.
- La tentation d'y mettre trop de tâches est énorme.
Pour qui : tout le monde, comme point de départ.
Combiner les méthodes dans votre propre système
Ces méthodes ne s'opposent pas : chacune couvre une étape. Un système complet a quatre piliers :
- Collecter tout ce qui est en attente au même endroit (GTD).
- Hiérarchiser avec un critère clair (Eisenhower ou 80/20).
- Planifier la journée avec une liste courte et des blocs dans l'agenda.
- Exécuter avec concentration, sans distractions (Pomodoro).
N'essayez pas d'adopter les six d'un coup. Choisissez celle qui s'attaque à votre plus gros problème, testez-la deux semaines, puis ajoutez la pièce suivante. On monte de niveau pas à pas, pas en se réinventant un lundi matin.
Où se situe Game Strategies
Triskelion (environ 10 heures) est le cours le plus complet de la catégorie productivité. Il repose sur GTD, complété par les quatre quadrants de Stephen Covey et les stratégies de Brian Tracy dans son livre « Objectifs ». Plutôt qu'une technique isolée, il vous aide à construire votre propre système. Vous planifiez avec la « To-Day List », gérez messagerie et tâches en attente avec le processus Triskelion, exécutez avec concentration grâce au « Looped Focused Workflow » et apprenez à simplifier et à dire « non », le tout dans un simulateur avec feedback.
Pour un format court, Gourmet (30 minutes) travaille l'efficacité personnelle : se concentrer sur ce que l'on contrôle et repérer ce qui fait perdre du temps. Tiki (1 heure) s'attaque à un grand voleur d'agenda, les réunions qui ne mènent à rien. Et Summit (30 minutes) enseigne la méthode OKR, utile pour savoir ce qui est « important » avant de hiérarchiser. Si vous encadrez une équipe, déléguer fait aussi gagner du temps : voyez notre comparatif des formations en management d'équipe.
Les quatre sont inclus dans la licence Serious Games Catalog + Admin : 299 € TTC par utilisateur, un an d'accès aux 71 jeux du catalogue et un certificat de fin de formation pour chaque cours, à ajouter à votre profil LinkedIn. Soyons honnêtes : le simulateur aide à prendre le pli, mais la régularité dépend de vous.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure méthode de gestion des priorités ?
Celle qui règle votre point de blocage : Pomodoro si vous procrastinez, Eisenhower si tout vous semble urgent, GTD si vous oubliez des choses.
Peut-on combiner Pomodoro et time blocking ?
Oui, c'est même un duo classique : vous réservez un bloc dans l'agenda et le découpez en sessions de 25 minutes.
Une formation gestion du temps vaut-elle le coup ?
Oui, si les méthodes testées en solo ne tiennent pas : s'entraîner avec un feedback aide à en faire des habitudes, comme pour toute autre soft skill. Pour simplement les connaître, un livre suffit.